Nein sagen lernen – damit du wieder führen kannst statt funktionieren

Die folgenden Tipps können dir helfen, Prioritäten zu setzen:

1. Bedenkzeit nehmen
2. Erlaube dir, Nein zu sagen
3. Sage respektvoll Nein
4. Zeige Verständnis
5. Manchmal reicht auch ein Teil-Nein

Die 5 Tipps im Detail:

1. Bedenkzeit nehmen

Du musst nicht auf der Stelle „Ja“ oder „Nein“ sagen, auch wenn der andere das gerne möchte. Sag lieber: „Ich muss einen Moment darüber nachdenken. Ich gebe dir dann Bescheid.“

Analysiere die Situation:

• Was sollst du genau tun?
• Ist das eine Tätigkeit, die für dich wichtig ist?
• Wieviel Kraft und Energie kostet dir diese Tätigkeit?
• Möchtest du das tun oder geben – oder gibst du nur nach?
• Wer ist es, der dich da um einen Gefallen bittet – und warum?

Bedenkzeit ist kein Ausweichen. Sie ist ein Zeichen von Klarheit und Erwachsensein in der Führung.

2. Erlaube dir, Nein zu sagen

Warte nicht darauf, dass andere Menschen dir die Absolution dazu erteilen.

Wenn du dir klargemacht hast, dass du für jedes „Nein“, das du nicht sagst, auch einen Preis zahlst, fällt es dir vielleicht leichter, dir selbst die Erlaubnis zu geben, irgendwann auch einmal an dich selbst und nicht nur an andere zu denken.

Du bist kein schlechter Mensch, wenn du eine Bitte ablehnst. Niemand kann ständig für alle bereitstehen.

Mach dir bewusst: Ein „Nein“ zu anderen ist immer auch ein „Ja“ zu dir selbst – und umgekehrt.

3. Sage respektvoll Nein

Wichtig beim Nein sagen ist vor allem, klar zu sein. Wenn du etwas nicht tun willst, dann solltest du das so deutlich sagen, dass der andere es nicht missinterpretieren kann. Tu dies behutsam und freundlich, sodass das Nein nicht verletzt. Rede aber nicht um den heißen Brei herum.

Mach dir vor allem bewusst, dass du zur Sache „Nein“ sagst und niemals zu diesem Menschen. Wenn du beim Nein sagen den Fokus auf die Sache richtest, kann die andere Person dein Nein mit hoher Wahrscheinlichkeit leichter annehmen.

4. Begründe dein Nein

Du brauchst dich zwar nicht zu rechtfertigen, aber du kannst ein Nein begründen. Das macht es dem anderen leichter, es anzunehmen. Vor allem kannst du erwähnen, dass du ein „Nein“ zur Sache sagst und nicht zu dieser Person.

5. Manchmal reicht auch ein Teil-Nein

Häufig musst du gar kein striktes „Nein“ sagen. Wenn du zum Beispiel nur heute keine Zeit hast, es dir aber nichts ausmachen würde, die Aufgabe morgen zu übernehmen, dann kannst du das genau so sagen.

Oder vielleicht bist du bereit, einen Teil der Bitte zu erfüllen – dann biete das an. Es ist auch möglich, einen Gegenvorschlag zu machen, also eine andere Idee anzuregen, wie derjenige sein Anliegen lösen kann.

Du zeigst damit, dass dir der andere nicht egal ist, machst aber auch klar, dass du nicht zur Verfügung stehst.

Weitere wichtige Punkte, die es zu beachten gilt

Finde heraus, warum es dir so schwerfällt, Nein zu sagen

Es gibt viele Gründe, warum es schwerfällt, Nein zu sagen. Werde dir klar darüber, was dich hindert – das hilft, die Ängste und Bedenken zu überwinden. Am besten reflektierst du mit einem Freund oder Coach darüber.

Beispiele für mögliche Ursachen dafür, dass du häufig Ja sagst:

• Um ein unangenehmes Gefühl nach dem Nein sagen zu vermeiden
• Die Angst, abgelehnt und weniger oder nicht mehr gemocht zu werden
• Angst vor Konsequenzen
• Du willst nicht egoistisch oder herzlos wirken
• Das Bedürfnis, gebraucht zu werden
• Angst, etwas zu versäumen

Mach dir klar, welchen Preis du zahlst, wenn du Ja sagst

Kosten für ein vorschnelles Ja sagen sind:

• Weniger Zeit und Energie für eigene Vorhaben und Projekte – oder für Menschen, für die du viel lieber etwas tun würdest
• Häufig entsteht Stress, weil zusätzliche Aufgaben zu denen hinzukommen, die du ohnehin schon erledigen musst
• Immer wieder Ärger darüber, doch wieder nachgegeben zu haben
• Nach einer gewissen Zeit eventuell das nagende Gefühl, ausgenutzt zu werden

Zeige Verständnis

Indem du Verständnis für die Bitte des anderen zeigst, wirkt jedes Nein schon viel weicher. Sag etwas wie: „Dass du so im Zeitstress bist, tut mir sehr leid – aber ich kann dir leider heute trotzdem nicht aushelfen.“ Oder: „Dein Team steht da wirklich stark unter Druck. Leider ist es trotzdem nicht möglich, dass eine Arbeitskraft von uns zu euch wechselt.“

Bedanke dich

Eine schöne Geste ist, sich dafür zu bedanken, dass der andere dir die Aufgabe zutraut oder Vertrauen in dich hat: „Ich fühle mich geehrt, dass du da an mich denkst, aber mein Terminkalender ist leider komplett voll.“ Oder: „Das ist ein wundervolles Kompliment, dass du mir das zutraust, aber ich kann leider nicht.“

Zum Reflektieren

Achte darauf, wie du selbst damit umgehst, wenn du ein Nein bekommst. Kannst du das Nein akzeptieren oder neigst du dazu, den anderen umstimmen zu wollen? Wenn du dir diese Fragen ehrlich beantwortest und hier gegebenenfalls im Sinne des „Rechts zum Neinsagen für alle“ etwas an dir arbeitest, wird es dir auch leichter fallen, dir dieses Recht selbst zu nehmen.

Auch Nein sagen will gelernt sein. Es lohnt sich, dir bewusst zu machen, wie du selbst mit einem Nein umgehst. Wenn du ein Nein von deinem Gegenüber akzeptieren kannst, fällt es dir auch leichter, selbst Nein zu sagen.

Denn auch wenn du Nein sagst, bist du ein liebevoller Mensch.